5月19日下午，学校在行政办公楼6—1会议室召开2020年毕业工作暨迎新工作协调会，就毕业生离校和下学期迎新工作进行布置。校党委副书记覃萍、各相关职能部门主要领导、各二级学院（部）分管学生工作领导参加会议。

会上，党委办公室、校长办公室主任邓朗妮详细介绍了2020届毕业生毕业工作及 2020年迎新工作初步方案，对各部门的职责分工进行了说明。教务处副处长韦军、学工部（处）副部（处）长汪青、研工部（处）副部（处）长杨年炯重点介绍了学校在疫情期间本专科和研究生毕业工作基本情况并对毕业生的教务教学、毕业生教育管理和离校工作计划进行了安排部署。参会人员就毕业生、迎新工作涉及的具体细节问题进行讨论，对相关问题提出了意见建议并商定落实。

覃萍强调，各单位、工作组要在确保师生生命安全和身体健康的前提下，抓紧抓实抓细毕业生和迎新各项工作，把细节考虑周全，做到管控到位、保障到位、服务到位。结合疫情期间的工作实际情况，覃萍对学校毕业、迎新工作提出了明确要求：一是各单位要提高思想认识，明确政治站位强化职责落实，充分认识毕业和迎新环节的重要意义，把毕业和迎新工作作为一项重点工作来抓，给学生大学生活和学习一个美好的开始和圆满的结尾。二是要坚持底线思维，做好疫情期间毕业季学生的安全管理工作，加强大学生安全和心里教育，增强法制观念，营造安全、文明、有序的毕业秩序。加强毕业生离校期间的安全检查，开展安全隐患排查，确保校园安全稳定，严防出现各种突发事件，使学生安全、文明离校。三是各部门要强化工作落实，努力为学生提供最优质的服务。要以负责高效的工作作风和耐心热情的工作态度为学生办理离校手续。要加强沟通协调，及时互通情况，确保各项工作顺利落实。四是要充分认识到今年毕业和迎新工作的新情况、新要求，做到两手抓两手都要硬，既要抓好疫情期间校园的疫情防控工作，也要抓好毕业生就业工作。各单位要按方案尽早启动相关工作，提前谋划、科学安排、认真落实，以热情高效、安全有序、文明简洁的要求做好毕业和迎新各项工作，为下学期新生开学工作做好准备。