11月16日下午，后勤管理处在文昌校区办公楼6-1会议室组织召开学校学生公寓管理调研座谈会。座谈会由后勤管理处宿舍管理中心主任梁杰华主持，后勤处、保卫处、学工（部）处、资产公司、物业公司领导及部分职能部门老师，学生辅导员，学生代表和广西筑波智慧科技有限公司技术代表参加会议。
座谈会在听取各学院辅导员代表分享对宿舍管理工作的经验、做法、建议和学生代表反馈学生宿舍及生活中遇到的问题后，与会人员对学生反馈问题进行了认真解答，同时就浦京集团学生公寓管理工作进行了深入交流，提出了许多宝贵的意见和建议。
会上，后勤处副处长阳海峰介绍了未来宿舍管理不断依托信息化作为管理抓手的工作理念与举措，并就会上学生提出的共性问题协同筑波公司、物业部门等相关各单位进行了解答，并就下一步推动学生公寓管理进行工作部署。他强调，座谈会的召开，充分体现了后勤处对“环境育人”“服务育人”的工作重视，务必要树立宿舍安全的底线思维，以问题为导向、以结果为导向，在后勤服务保障领域持续在回应学生需求方面的响应率、解决率、满意度等质量指标方面发力，同时力促形成相关部门各司其职，齐抓共管，齐心协力做好学生公寓的“三全育人”工作。
会议还邀请保卫处副处长周武汉分享了宿舍消防安全隐患案例，强调要做好学生宿舍消防安全底线检查，在生活中要加强消防安全意识。
