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教学质量监控与评估中心文件
科大教评发〔2019〕9号
关于对2019 届普通本科毕业答辩工作
检查情况的通报
各学院:
为进一步规范浦京集团普通本科毕业设计(论文)工作,加强普通本科毕业设计(论文)过程监控 ,提高毕业设计(论文)质量,根据《3522vip浦京集团官网普通本科毕业设计(论文)管理办法》(校发〔2014〕196 号)文件精神,教学质评中心于5月11日—5月25日组织学校教育教学督导组专家对机械与交通工程学院、体育学院、医学部等12个学院42个专业的毕业答辩工作进行了抽查,针对巡视现场所发现的问题形成了书面意见(详见附件)。检查结束后,督导组专家集中开会对检查情况进行了认真的交流反馈与分析,现将有关检查情况予以简要总结和通报。
一、总体情况
本次毕业答辩抽查的重点是答辩组织规范性、答辩环境规范性、答辩程序规范性、答辩材料规范性,以及毕业答辩环节中学生与老师的交流。各学院均较重视毕业答辩环节,密切配合教学质评中心的工作,提交了各专业详细的答辩安排表,使检查工作得以顺利开展。机械与交通、外语和艺术等学院还针对答辩的各个阶段制定了相应的工作规范和制度,明确了应完成的工作和时间节点,保障了答辩工作的有序开展。大部分答辩场地安排合理、环境整洁,投影等设备工作正常,能够满足学生答辩的要求,答辩及旁听的学生均能遵守纪律,外语学院和职教院汽车工程教研室等还安排学生协助答辩工作,答辩现场秩序良好。所有答辩组的成员均为3人以上,多数专业指导教师按规定回避了所指导学生的答辩,人员配置较为合理。学生答辩时长基本符合要求,答辩过程有利于考察学生对论文的了解程度和应变能力。多数答辩组由老师,或安排学生专人记录,答辩流程符合学校的相关规定。毕业设计(论文)完成的质量较高,有部分设计是真题真做,所获得的成果具有一定的应用价值。学生答辩准备工作较充分,大部分学生制作了答辩PPT, 其中测控、服装与装饰等专业的学生结合实物和汇报PPT对毕业设计(论文)的主要内容及成果进行了展示及说明,答辩效果较好。答辩时学生精神状态饱满,态度礼貌谦逊,能认真回答并记录老师所提问题。部分专业利用周末时间进行毕业答辩,答辩老师工作态度认真严谨,提出的问题大多数专业性比较强,能切中论文的要害,能及时指出学生论文的不足之处及提出修改建议。
二、存在问题
从检查结果看,2019届毕业答辩工作进展总体较顺利,但少数专业仍存在一些不足,主要体现在以下方面:
(一)组织管理方面
部分学院未针对毕业答辩环节制定详细的制度,或对制度执行情况的监督不足,导致答辩时各专业的标准不一致。个别专业的答辩流程不够合理,不能真实反映学生对论文的熟悉程度。少数学院由于学生太多,答辩时间很短,答辩流于形式,不能达到毕业答辩的效果。部分专业指导老师未回避,存在指导教师、评阅教师和答辩教师是同一人的现象,甚至在答辩过程只有指导老师一人提问,不符合学校的相关规定。部分专业教师指导的学生数量过多。
(二)答辩环境方面
一些答辩小组选择会议室或实验室作为答辩场地,还有个别专业三个组同时安排在一个相对开放的空间,环境嘈杂混乱不利于学生答辩。部分答辩教室过大,显得答辩场所过于空旷,但也有部分答辩教室偏小,不能完全展示学生的实物,也无法满足其他学生观摩的需求。部分教室没有合适的悬挂图纸的地方,PPT投影与图纸重叠,不利于图纸的评阅。一些教室的麦克风不能正常使用,影响学生答辩的效果。多数答辩组没有认真布置答辩教室,未能营造毕业答辩庄重严肃的氛围。
(三)学生准备方面
部分学生对答辩的准备不足,自述时间过短,不能充分阐述论文的主要内容。少数学生未做好答辩准备工作,没有制作答辩PPT,个别学生答辩时只能用其手机观看事前录制的录像。一些学生制作的PPT内容过于简单,制作质量较差,字体过小,且配色不醒目,重点不突出,不能完全展示自己的工作内容。部分学生答辩时回答较简单,专业程度不高。个别课题在选题和选型等方面有较明显的不足。
三、建议意见
根据毕业答辩检查中发现的问题,学校教育教学督导组经过认真总结与讨论后,提出如下意见与建议:
1. 部分专业的答辩时间较早,毕业设计的时间较短,建议学校合理安排各学院毕业答辩的时间,保证各专业毕业设计的时间能达到人才培养计划的要求。为了提高毕业设计(论文)的质量,加强毕业设计(论文)的过程监控,建议学校采用毕业设计管理系统完成和监督毕业设计的整个流程。
2. 二级学院应进一步加强对毕业设计(论文)工作的重视,根据专业特点制定和补充本学院毕业设计(论文)的工作细则与实施方案,对答辩流程、答辩成员配置、答辩方式和答辩时长等做出明确和统一的要求。健全毕业设计(论文)工作过程监控机制和质量监控机制,认真监督制度的执行情况,督促老师按照毕业设计(论文)各环节的具体要求规范执行。
3. 强化课题申报和开题环节的过程管理,严格审核和论证课题的选题和选型,确保其研究内容符合专业培养目标的要求,并尽可能结合生产、科研任务或社会热点问题真题真做,有条件的专业可邀请相关企业的工程人员作为答辩组成员,以体现浦京集团校市相容的办学特色。
4. 各专业根据自身的特点、答辩的需求和人数等因素选择合适的答辩场地,完善答辩所需设施。答辩前应认真布置答辩场地,力求营造严肃庄重的氛围。答辩时应充分体现“答辩”的要求,通过“答”来展现自己的理论知识和创新之处,通过“辩”来体现自己的思维水平和表达能力。
5. 明确指导老师的职责,合理安排每位老师指导学生的人数,保证指导老师有足够的时间和精力投入到指导工作。为提高学生科技论文撰写能力及规范性、答辩PPT制作水平和沟通能力等,建议各专业可开设一些相关的讲座和培训课程,以切实提高毕业设计(论文)和答辩的质量及规范性。
在本次检查中,答辩环节中的各项工作仍有一定的改进空间,希望各学院参考本通报的意见和建议,查找存在的问题及不足,拟定相应的整改措施,继续切实抓好毕业设计(论文)工作。教学质评中心会持续跟踪学院整改情况,指导和帮助学院做好毕业设计(论文)的质量监控工作。
附件:专家组检查二级学院的反馈意见
教学质量监控与评估中心
2019年6月19日
附件
专家组检查二级学院的反馈意见
学院 |
优点 |
不足 |
建议 |
医学部 |
(1)答辩准备充分,态度较认真; (2)答辩小组由5位教师组成评委,有专人记录; (3)学生答辩时长合理,自述较清楚,多数学生制作的PPT较好; (4)答辩时通常有四个教师提问、质疑、提出修改意见; (5)部分学生的答辩反映出良好的专业基础; (6)学生论文书写较认真,部分学生的研究成果有较明显的参考价值。 |
(1)个别学生的答辩PPT字偏小; (2)一些学生的毕业论文格式和表达欠规范; (3)实验所用的药品无质量等级说明; (4)个别学生的选题与专业不符。 |
(1)加强学生论文的规范性; (2)提高论文选题质量。 |
机械与交通工程学院 |
(1)大部分答辩组场地安排较合理,部分答辩组挂横幅,相对较正式; (2)答辩程序规范,大部分学生准备充分,答辩时间合理,大部分答辩学生既有“答”又有“辩”,部分答辩组采用“挂图纸+PPT”形式,学生的自述清晰; (3)答辩组成员安排合理,所有答辩组都严格执行指导老师回避制度,每组答辩学生数量合理; (4)答辩教师在答辩的时候能做到认真审查答辩材料; (5)车辆工程、汽服和交通等专业有专人记录。 |
(1)个别答辩组答辩场地比较随意,未认真布置答辩教室; (2)部分学生答辩准备不足,自述时间过短; (3)部分专业答辩过程没有记录。 |
(1)学院进一步重视毕业答辩,答辩前认真布置答辩教室,完善答辩所需设施; (2)指导教师在答辩前对学生进行充分的指导; (3)进一步规范答辩程序,明确学生自述时间,答辩过程安排专人记录。 |
学院 |
优点 |
不足 |
建议 |
生物与化学工程学院 |
(1)答辩小组由4—5位教师组成评委,有专人记录; (2)学生答辩时长合理,自述较清楚,多数学生制作的PPT较好; (3)答辩时通常有三个以上教师提问、质疑、提出修改意见; (4)化工专业设计组的图是电子版,通过投影显示,效果较好。 |
(1)有一个答辩现场实验室设备运行的噪声较大; (2)安排在机房和实验室进行答辩的现场布置太随意,气氛营造不足; (3)图纸悬挂位置偏低; (4)个别学生PPT的字体偏小; (5)一些学生的毕业论文格式和表达欠规范; (6)学生的回答较简单,专业程度不高。 |
(1)选择合理答辩场地; (2)加强学生论文的规范性; (3)提升PPT制作水平。 |
体育学院 |
(1)学院重视毕业答辩工作,前期准备工作充分,制定了详实的方案,答辩组教师配备合理; (2)学生报告过程准备基本充分,能清晰地阐述论文观点及主要内容,部分组采用了PPT形式进行汇报,效果较好; (3)绝大部分学生能回答答辩老师提出的问题,论据充分,对基本概念基本掌握,回答问题简明、扼要,专业性较强; (4)答辩老师对答辩工作认真负责,能引导学生对论文存在的问题进行思考,提出了有一定参考价值的修改意见; (5)部分学生的毕业论文能结合实习中遇到的实际问题开展研究,具有一定的创新性和实际意义。 |
(1)答辩场地不够理想,三个组同时在一个相对开放的空间答辩,且为办公室,三个组互相干扰,答辩现场嘈杂; (2)答辩程序不够规范,整个学院答辩流程不统一,两个小组的流程为学生陈述,教师提问,下一个学生陈述,上一个学生回答问题,整个流程不能真实反映学生对论文的熟悉程度; (3)答辩时间安排与答辩规范文件不统一,其时间安排为学生陈述5分钟,回答问题5分钟,与文件要求25—30分钟不符; (4)有些深层次的问题学生分析不够到位。 |
(1)使用规范的答辩场地,保证答辩的严肃性; (2)采用PPT形式进行阐述汇报; (3)学院统一规范毕业论文答辩流程,保证答辩时间及答辩流程的完整性; (4)充分体现“答辩”的要求,通过“答”展现自己的理论知识和创新能力,通过“辩”体现自己的思维水平和表达能力。 |
学院 |
优点 |
不足 |
建议 |
职业技术教育学院 |
(1)答辩组场地安排基本合理,投影和各项设施运行良好; (2)每个答辩小组由3名老师组成,答辩时间约三十分钟左右,答辩程序规范; (3)大部分学生准备充分,答辩时间合理; (4)汽车工程教研室答辩现场安排学生志愿者协助记录和收、挂图纸,答辩秩序良好; (5)老师态度较认真,提前审阅学生资料,所提问题具体深入、针对性强。 |
(1)机电教研室答辩组指导教师和所指导的学生在同一组,甚至部分学生的指导教师、评阅教师和答辩教师是同一人; (2)部分教师指导毕业设计学生数量过多; (3)部分学生选题与专业人才培养目标匹配度不高; (4)部分学生自述时间过短(甚至仅1分钟); (5)部分学生的答辩仅一位答辩教师提问(甚至仅指导教师提问),答辩流于形式; (6)部分专业答辩过程没有记录。 |
(1)学院高度重视毕业设计答辩,认真学习相关管理规定和规范并严格执行; (2)严格执行答辩过程毕业设计指导教师回避制度,避免答辩流于形式; (3)进一步规范答辩程序,对自述时间做出明确要求,答辩过程安排专人记录; (4)合理安排指导教师指导学生的数量。 |
电气与信息工程学院 |
(1)答辩地点安排合理,投影和各项设施运行良好,答辩的环境较好; (2)每个答辩小组由3~4名老师组成,答辩流程较规范,答辩时长较合理; (3)学生和老师的态度较认真,答辩秩序良好; (4)部分专业的学生结合实物和汇报PPT对毕业设计(论文)的主要内容及成果进行了展示及说明,答辩效果较好。 |
(1)答辩教室布置简单,答辩的庄重感不足; (2)个别专业学生未准备答辩PPT,不能全面展现毕业设计的内容,答辩效果不佳; (3)一些专业指导老师与学生在同一答辩组,且答辩时指导老师未回避; (4)部分学生答辩PPT制作质量较差,自述时长较短,主要问题回答不够准确; (5)部分答辩组无专人记录。 |
(1)根据学校的相关规定,进一步细化毕业答辩环节的规范性要求; (2)营造毕业答辩庄重严肃的氛围; (3)强化毕业设计过程管理,实行导师回避制度,提高毕业设计和答辩的质量及规范性; (4)安排专人记录答辩内容。 |
学院 |
优点 |
不足 |
建议 |
艺术与文化传播学院 |
(1)服装与装饰专业答辩为学生组合课题答辩,时间安排较为充裕,各个环节进度合理; (2)学生准备充分,结合答辩PPT和服装作品展示设计成果,直观且有说服力; (3)教师提问环节认真严谨。 |
(1)音乐学专业答辩人数较多,答辩时间不足; (2)学生准备的答辩PPT内容简单,仅为文字内容的罗列; (3)教师提问数量偏少,没有切中毕业设计内容的要点; (4)服装与装饰专业答辩教室场地较小,学生无法展示服装系列中所有的作品。 |
(1)音乐学专业将乐曲的改编或是舞蹈的编排以视频或音频的形式展示; (2)合理选择答辩的场地; (3)规定合理的答辩时间。 |
理学院 |
(1)组织工作较有序,人员、场地、时间安排与学院的安排表一致,每个答辩小组都有记录员,且记录员都由教师担任; (2)所有学生全部都制作了答辩PPT,较好地展示了毕业设计(论文)的主要内容及成果; (3)答辩时老师提出的问题大多数专业性比较强,能切中要害,有一定的深度; (4)有些学生毕业设计(论文)完成的质量较高:有一定量的设计是真题真做,是实习单位或准备就职的单位的真实项目; (5)有些数学方向的理论研究论文,得到一些比较好的结论。 |
(1)个别学生的选题及其研究内容与专业培养目标的要求不太吻合,内容较简单; (2)部分学生在陈述时不突出重点及关键之处,且陈述时间不足; (3)答辩时老师提出的一些问题比较粗浅,往往都是学生完成的质量比较差时出现这种情况; (4)不少学生在答辩时答辩老师指出了其论文格式的诸多不规范之处; (5)由于答辩时间较早,有些学生的准备不够充分。 |
(1)恢复选题审核环节,认真论证,确保选题及其研究内容符合专业培养目标的要求; (2)制定任务书、开题报告的标准格式,细化要求; (3)健全毕业设计(论文)工作过程监控机制,敦促指导教师积极投身其中,真正起到指导的作用; (4)健全毕业设计(论文)质量监控机制,严格要求,严控质量关。 |
学院 |
优点 |
不足 |
建议 |
经济与管理学院 |
(1)部分专业准备较充分,工商管理、工业工程等专业的学生都制作了答辩PPT,对论文工作进行概括总结,有利于进一步锻炼学生的汇报答辩能力; (2)在学生介绍论文和答辩老师提出问题后,学生随即回答,没有额外给学生准备的时间,答辩过程有利于考察学生对论文的了解程度和应变能力; (3)答辩安排符合学校基本规定,每个答辩小组至少安排3位答辩老师,且交叉安排。 |
(1)场地缺乏布置,不能体现答辩氛围,同时隔壁专业的教室太大,学生少,显得过于空旷; (2)经管学院学生多教师少,每组答辩的学生多达三四十人,答辩时每个学生的时间比较短,大部分学生在10分钟左右完成答辩,造成学生介绍论文简单,学生与答辩老师之间缺乏“辨”的过程; (3)部分答辩教室偏小,不能满足其他学生观看答辩的需要。 |
(1)合理布置场地,营造庄重严肃的答辩氛围; (2)合理选择教室; (3)规定合理的答辩时间。 |
计算计科学与通信工程学院 |
(1)组织工作较有序,人员、场地、时间安排与学院的安排表一致,每个答辩小组都有记录员,记录员由学生担任; (2)部分学生制作了答辩PPT,较好地展示了毕业设计的主要内容及成果; (3)答辩老师提的问题较多而且比较到位,大部分问题较专业,有一定的深度,学生回答也比较到位; (4)答辩中教师能发现及指出学生毕业设计中存在的主要问题,并提出修改建议; (5)毕业设计二次答辩人数不少,说明学院各系较重视毕业设计质量把关。 |
(1)部分学生答辩准备工作不充分,没有制作毕业设计答辩PPT,答辩过程不够规范,甚至个别学生答辩时只能采用手机播放其事先录制的毕业设计内容录像; (2)有个别学生的毕业设计研究内容与课题题目不符; (3)部分学生在陈述时不突出重点及关键之处,且陈述时间不足; (4)二次答辩时学生不用答辩PPT,答辩过程欠规范,学生答辩时间长度不一致,有长有短,长的有半小时,短的才5分钟。 |
(1)健全毕业设计(论文)工作过程监控机制,敦促指导教师积极投身其中,真正起到指导的作用; (2)健全毕业设计(论文)质量监控机制,严格要求,严控质量关。 |
学院 |
优点 |
不足 |
建议 |
外国语学院 |
(1)答辩前期工作准备较充分,组织安排合理,程序规范; (2)每组有三位教师参加答辩,高级职称教师担任组长,秘书负责记录,同时有两位学生协助; (3)答辩教师工作态度好,工作认真负责,每位教师就论文至少提出两个问题,指出学生论文不足之处以及提出修改方法; (4)学生回答问题认真,表述较为流利、清晰,基本上能阐述观点,态度谦虚有礼貌; (5)答辩后组长进行总结,秘书教师认真指导学生规范回答问题; (6)为保证毕业论文质量,外国语学院主管领导对分数相差较大的论文进行摸底,组织相关教师对其进行二次答辩。 |
(1)没有组织好低年级学生观摩论文答辩; (2)当天答辩时间比原定计划稍迟。 |
组织低年级学生观摩论文答辩。 |
社会科学学院 |
(1)所有的学生都制作了答辩PPT,较好地展示了毕业设计(论文)的主要内容及成果; (2)老师态度较认真,所提问题具体深入、针对性强。; (3)学生选题多来源于实践或调查; (4)每组有三位教师参加答辩,由高级职称教师担任组长。 |
(1)答辩教室布置简单,答辩的庄重感略显不足; (2)部分学生在陈述时为突出重点及关键之处,且陈述时间不足。 |
(1)全组老师参与提问的活跃度应进一步提高; (2)健全毕业设计(论文)工作过程监控机制,敦促指导教师积极投身其中,真正起到指导的作用。 |
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