科大教评发〔2019〕10号关于对2019届普通本科毕业设计(论文)后期检查情况的通报

作者: 时间:2019-09-12 点击数:

 

 

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教学质量监控与评估中心文件

 

 

科大教评发〔201910

 


关于对2019届普通本科毕业设计(论文)后期检查情况的通报

 

校属各单位:

为加强浦京集团各专业毕业设计(论文)的过程监控和质量管理,提高毕业设计(论文)质量,根据《3522vip浦京集团官网普通本科毕业设计(论文)管理办法》(校发〔2014196 号)文件精神,以及《关于对2019届普通本科毕业设计(论文)工作情况进行检查的通知》(科大教评发〔20192号)的工作安排,在620日至626日期间,教学质评中心组织学校教育教学督导组专家,抽查了各学院的毕业设计(论文)相关材料。627日,督导组专家进行了集中讨论和总结,现将有关检查情况予以简要总结和通报。

一、总体情况

本次检查抽查了机械与交通学院、经济与管理学院、理学院、医学部等12个学院的42个专业合计258份毕业设计(论文)材料。从检查结果来看,各学院对毕业设计(论文)工作愈加重视,管理制度进一步规范;同时也重视往年的检查意见,在选题、开题、设计(论文)资料的规范性等方面均有提高。

二、存在的主要问题

(一)选题

大部分专业的选题整体水平有提高,选题能与专业人才培养目标相结合。但也存在着一些问题:部分课题名称过长(超过20字);部分课题名称不完整、不恰当;个别题目过大,不能与研究内容相契合;少数毕业资料中出现课题名称不一致、或者手动修改的情况。

(二)课题申报表和任务书

部分课题申报表和任务书的“基本内容”未能体现对研究内容的凝练,或研究内容过于简单;部分任务书的“基本要求”未能体现理论或技术层面的总体要求,应完成的工作不够具体;少数任务书对工作量无具体的量化要求,进度计划与应完成工作时间不够具体,或存在不合理之处;个别任务书没有教师的手写签名;少数课题申报表和任务书的格式书写不规范。

(三)开题报告

部分开题报告未能清楚阐释研究或设计的意义和内容;部分开题报告的研究方案过于简单;少数开题报告缺乏教师的签名;个别开题报告缺乏教师的审核意见,或审核意见过于简单,仅表述为“同意开题”;有的开题报告完成的日期不合理;部分开题报告的格式书写不规范。

(四)摘要和关键词

部分摘要的重点不够突出,背景信息阐释过多;部分课题设计或研究未能完整清晰地归纳本课题的主要内容、主要方法和主要结论;少数摘要字数偏少,未达到学校文件要求(400字);个别课题的关键词与研究内容的契合度低、关键词数量偏少、不符合要求。

(五)毕业设计(论文)说明书及图纸

部分文献综述与课题研究内容的契合度不高;个别说明书的目录格式或内容有误;少数图(表)序或图(表)名缺失或不规范;部分参考文献数量偏少,或过于陈旧;少数课题未能在正文中规范引用参考文献;部分设计的投影试图、标注、线型、字号等不符合国家标准;个别结束语内容过于空泛。

(六)译文和指导手册

部分原文未说明出处;少数译文的语句不通顺、不流畅;个别原文与译文的装订方式不符合学校文件规定;部分指导手册的字数未达到学校文件要求,填写内容过于简单;少数指导手册缺少教师签名。

(七)答辩申请表、评阅表和答辩评审表

部分表格签名不完整,或存在涂改现象;少数表格的意见签署过于简单,甚至出现错别字;个别材料的签名与评语笔迹不一致;部分材料的评分存在涂改且也无签名;个别课题题目不一致;部分材料的三项评分中指导教师的评分偏高,三项评分的差别大于或等于两档;少数论文评分统计有误。

三、建议

(一)从检查情况来看,毕业设计(论文)管理的规范性仍有待加强,建议学校启用毕业设计(论文)管理系统,以改善各项工作的规范、有效管理。

(二)建议各二级学院根据教务处的相关文件,尽快形成符合各专业情况的年度实施计划,并指导学生加强对毕业设计(论文)要求和规范性的学习,提高毕业设计(论文)的完成质量。

(三)强化指导教师的责任意识,杜绝指导工作不扎实或流于形式的情况,确保毕业设计(论文)撰写规范、内容充实、数据详实、格式规范、有一定的创新性。

希望各学院参考本通报中的意见和建议,有的放矢,持续改进,促进本学院毕业设计(论文)工作的长远发展。教学质评中心也将持续跟踪各学院毕业设计(论文)质量保障体系的建立和完善情况,指导和帮助学院加强相关的质量监控工作。

 

附件:专家组检查反馈意见

    教学质量监控与评估中心

       201995

附件

 

专家组检查反馈意见

 

学院

选题情况

相关材料基本情况

问题与建议

机械与交通工程学院

 

多数选题与生产实际结合度较高,符合本专业的培养目标和教学基本要求,工作量饱满,能使学生受到本专业全面综合训练,但个别选题存在表述不恰当的现象,存在任务书、开题报告、论文等资料中题目不一致的现象。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1)个别摘要的撰写不够规范,未能反映课题主要信息,摘要中出现文献引用标志(3份);

2)部分关键词凝练不足,或个数不足4个(9份);

3)设计说明书(论文)的格式不规范,如封面格式不统一、目录包含摘要、目录页码与文中不一致、图名图序缺失或位置不正确、公式序号不规范、无文献引用或引用不规范、排版不规范等;

4)文献偏少或过于陈旧,且多为教材、手册,在正文中无引用或引用不规范;

5)少数任务书工作量无具体的量化要求;

6)各种资料中存在信息不全或错误、评语字数少、成绩和签字不全、日期错误等情况,其中2份表格分数加错、三表等级差距过大;

7)部分图纸仍采用旧国标,存在技术要求和尺寸公差等标注不完整、不规范等现象。

 

 

 

 

 

 

 

1)对照学校的相关规定,根据各专业特点制定毕业论文(设计)相关文档材料的格式要求,提供统一的模板,加强对学生的培训,强调毕业设计(论文)的规范性;

2)加强学生阅读和归纳能力的培养,提高学生学术论文的撰写水平;

3)加强与企业的合作,邀请相关企业的技术人员参与毕业设计(论文)工作;

4)对于评分差异较大的课题进行“争议”答辩。

 

 

 

 

 

 

 

学院

选题情况

相关材料基本情况

建议

电气与信息工程学院

 

多数选题与学生的专业基础知识结合紧密,能够反映学院人才培养方案中对实践能力和创新能力的要求,能培养学生综合运用所学基础理论、专业知识和基本技能的能力,但少数课题的题目表述不够完整,存在任务书、开题报告、论文等资料中题目不一致的现象。

 

毕业设计相关文档材料齐全,大多数教师能按时下达任务书,任务书的进度安排较合理。大多数学生的开题报告、设计说明书(论文)的撰写较规范,但仍存在以下不足:

1)部分关键词在摘要中未出现,或个数不足4个;

2)设计说明书(论文)撰写的格式不规范,如目录包含摘要、页眉不规范、图名与图不在同一页、空行过多、无文献引用等;

3)多数任务书的撰写不够规范,如应完成工作不具体、无量化指标、完成期限不正确等;

4)部分材料中参考文献偏少或过于陈旧,多数为教材,且在正文中未按规范引用;

5)各种资料中存在评语字数少、成绩和签字不全、日期错误等情况,其中1份评阅人的签名日期早于申请表的日期;

6)译文机译痕迹明显,原文无出处;

 

 

1)对照学校的相关规定,根据各专业特点制定和补充本学院毕业设计(论文)的工作细则与实施方案,对各环节提出详细的规范性要求,提供统一的模板;

2)健全毕业设计(论文)工作过程监控机制和质量监控机制,认真监督制度的执行情况,加强毕业设计(论文)工作的过程管理,明确学院、教研室和指导老师在毕业设计中的责任;

3)加强任务书规范性管理,规范任务书的主要内容和撰写规范。

社会科学学院

未发现不合格选题

(1)关键词格式与学校文件要求不一致,有的论文摘要字数少;

(2)关键词提炼不准确;

(3)任务书中基本要求撰写不合学术规范,格式不规范,缺签名和日期,任务书中的参考文献写成了文献综述;

(4)开题报告无签名,格式不规范;

(5)论文格式不规范;

(6)评阅意见字数未达到学校文件要求,有的评审表缺论文名称、学生姓名、指导教师签名的基本信息;

(7)译文为翻译软件直接翻译,语句不通顺,译文与原文装订方式不符合学校文件规定。

    建议学院加强毕业论文资料管理过程的规范性,做到信息全、检查细、效果好;

 

 

 

学院

选题情况

相关材料基本情况

建议

生物与化学工程学院

1)选题及研究(设计)内容符合专业培养目标的要求,部分选题与当前食品产业的发展状况密切结合,具有较好的研究或应用价值;

2)大部分课题名称恰当,但有个别课题名称严谨性有待提高,如课题名称冗长,设计题目缺少“设计”二字等,建议进一步斟酌。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.任务书中对基本内容、基本要求和参考文献的撰写存在较多不足。主要表现为:

1)对研究或者设计的内容描述不够简洁,归纳性不强;

2)对基本要求的理解不到位,归纳不好。建议对于设计,应在基本要求中明确相关的指标参数、环保要求、企业的先进程度、符合的设计规范等。对论文应明确研究成果达到的理论要求或者技术要求等;

3)对于设计,应该给出必要的原始设计数据;

4)设计所列的参考文献应包含相关的设计规范要求或设计手册等,不能只有研究论文作为设计的参考文献。同时参考文献不宜过多,应该只列出经典和具有明显参考价值的论文或书籍即可。

2.开题报告存在较多不足。主要表现在:

1)一些开题报告对研究或设计的目的意义表述不清,内容偏少;

2)对研究或设计的内容表述不清,基本要求归纳不当,这与任务书中的不足有联系;

3)研究(设计)方案的撰写存在问题较多,较多同学并不清楚如何撰写实验(设计)方案。

4)在形式(摘要的字数、关键词的数量、评语字数,签字、排版和手册记录)上,大部分材料能满足要求,但也有个别材料存在这样或者那样的小问题,应该加强管理。

 

 

 

 

1)加强对申报表、任务书和开题报告质量的监控工作。加强申报表由指导教师负责,任务书由教研室负责审核的意识,加强对任务书撰写质量的检查;

2)进一步强化对学生进行开题报告撰写的训练,明确各项内容的撰写格式规范及基本要求;

3)对于毕业设计和毕业论文,开题报告的格式、设计说明书或者论文的封面应该有所区分。可以根据实际制订符合本专业要求的开题报告格式和封面格式,至少应对现有的开题报告的撰写提纲中标题格式应该做相应的文字处理。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

学院

选题情况

相关材料基本情况

建议

计算计科学与通信工程学院

111题,选题与本专业联系较为密切;

2)资料袋中材料题目表述不统一有4份,手工修改题目1份。

1)摘要的撰写:15份涉及重点不突出、背景内容表述过多、不精炼、切入主题过慢等情况;

2)关键词的选取:除2份外,多数都符合要求;大部分的关键词选取合理、表述规范。但个别关键词不够关键,例如关键词中的部分在其摘要中没有提及;个别英文字母表示的关键词占比较大;

3)任务书的撰写:绝大部分都有研究内容的具体表述。7份没有明确的成果要求、研究内容过于简单;2份参考文献比较陈旧,1份没有参考文献;1份封面填写日期为20195月;

4)开题报告的撰写:符合基本要求。但不少研究方案过于简单;2份指导教师审核意见为 “同意开题”;时间有错:1份开题报告填写的日期为201912月;

5)说明书撰写规范问题:大部分材料或多或少存在不规范问题:例如目录格式、参考文献的标注、参考文献的表示格式、层次间的序号规范等;

6)译文:部分原文没有出处、译文机器翻译痕迹较明显;

7)手册:部分填写内容过于简单。

希望加强过程检查、工作指导,根据学院专业特点,尽快制定相应的文件和工作细则,进一步提高毕业设计(论文)的质量。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

体育

学院

未发现不合格选题

1)格式不规范(行距不一致);结构不清晰;

2)研究内容描述稍简略;缺院长签名;

3)指导教师审查意见简单,仅为   “同意开题”;开题报告未按学校规定格式填写;

4)论文没有装订完;目录页码标注不准确。

 

 

建议学院加强毕业论文资料管理过程的规范性,做到信息全、检查细、效果好。

 

 

学院

选题情况

相关材料基本情况

建议

理学院

111题,选题与本专业联系较为密切;

2)个别题目选题过大,研究内容与题目的表述结合度有待磨合。例如《广西旅游业发展水平实证研究》,实际上只是对客运量进行研究。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1)摘要的撰写:大部分撰写重点突出,符合基本要求。但是有5份涉及重点不突出、背景内容表述过多、不够精炼的情况;

2)关键词的选取:除1份外,多数都符合要求;大部分的关键词选取合理、表述规范。但有5份词与词之间符号不规范;个别关键词不够关键,例如6个关键词,在其摘要中只提及一个;个别英文字母表示的关键词占比较大,例如4个关键词,就有3个是英文字母表示;

3)任务书的撰写:绝大部分都有研究内容的具体表述。但有7份没有明确的成果要求;个别研究内容过于具体、研究内容过于简单(两句话)、参考文献比较陈旧等;

4)开题报告的撰写:符合基本要求。但部分研究方案过于简单;13份指导教师没有审核意见或审核意见仅为 “同意开题”,1份没有指导教师的签字;时间有误:任务书与开题报告填写的日期相同、指导教师签写的日期仅在之后4天,有的工作时间安排为“2017年”;

5)结束语的撰写:绝大多数符合基本要求,但也有部分同学此处内容空洞,泛泛而谈;

6)排版规范问题:少数的附图、附表不符合规范要求,个别说明书中的目录出错;

7)译文:部分原文没有出处、译文机器翻译痕迹教明显;

8)手册的填写:部分填写内容过于简单;个别填写内容不妥,例如2019.3.3确定课题,而开题报告的填写日期为2019.1.11

9)成绩问题:1份综合成绩为85分,资料袋封面成绩一栏填写“中”。

 

希望通过加强过程检查、工作指导,根据学院专业特点及学生毕业设计(论文)的类型(设计类、研究类、综述类等),尽快制定相应的文件和工作细则,进一步提高毕业设计(论文)的质量。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

学院

选题情况

相关材料基本情况

建议

职业技术教育学院

多数选题能体现专业特色,课题的难度和工作量适当,能培养学生独立、综合运用知识解决实际问题的能力。但少数课题的题目表述不够恰当(2份),存在任务书、开题报告、论文等资料中题目不一致的现象。

 

 

 

 

 

相关资料齐全,教师能按时下达任务书,任务书的进度安排较合理。大多数学生的开题报告、设计说明书(论文)的撰写较规范,符合学校的相关规定。但仍存在以下不足:

1)个别摘要的撰写不够规范,未能反映研究方法和结论,或字数不足400字(3份);

2)少数关键词与研究内容不够契合,或个数不足4个(3份);

3)部分设计说明书(论文)的格式不规范,如目录包含摘要、图(表)序和图(表)名缺失或不规范、图的清晰度不足、字体大小不一致、无公式序号、无页眉、空行过多、章节结构不合理等;

4)个别任务书无量化指标;

5)部分材料中参考文献偏少或过于陈旧,多为教材或手册,在正文中未按规范引用;

6)各种资料中评语字数少、成绩和签字不全,其中2份评分表中评阅份和指导老师为同一份;

7)部分图纸的投影视图、标注、线型、字号等不符合国家标准;

8)毕业设计资料装订混乱、分散。

1)对照学校的相关规定,制定和补充本学院毕业设计(论文)的工作细则与实施方案,对各环节提出详细的规范性要求;

2)加强毕业设计(论文)工作的过程管理,督促老师按照毕业设计(论文)各环节的具体要求规范执行,毕业设计完成后加强资料的形式审查;

3)建议实行指导老师回避制度,指导老师不参与评阅和答辩环节;

4)建议按照学校的要求,加强资料装订的规范性。

 

艺术与文化传播学院

未发现不合格选题

1)摘要中背景论述多,内容论述少,摘要字数没有达到学校文件要求;

2)任务书时间要求与开题报告的时间要求不匹配,无参考文献;

3)开题报告没有阐述论文主要内容的设计,选题意义描述笼统,只有三行字,格式不规范,研究方案写成了研究方法;

4)论文格式不规范;

5)评阅意见字数未达到学校文件要求,没有小分只有总分;

6)译文没有教师意见;

7)指导记录书写过于简单。

    建议学院加强毕业论文资料管理过程的规范性,做到信息全、检查细、效果好。

 

学院

选题情况

相关材料基本情况

建议

经济与管理学院

未发现不合格选题

 

(1)部分任务书没有手写签名;

(2)开题报告的指导教师评语过于简单,有只用“同意开题”四个字作为评语;

(3)任务书和开题报告的日期矛盾。按规定,应该是任务书下达在前,开题报告在后,因此日期也应遵循此先后;

(4)任务书和开题报告格式不规范;

(5)其他:指导手册没签名或指导内容过少;个别档案袋缺少电子资料;个别译文无指导教师签名、译文原文无出处;个别评审表无签名或指导教师签名与评语笔迹不一致、评分涂改等;个别学生的课题名称在任务书、评审表等材料中的名称不一致。

 

 

    建议学院加强毕业论文资料管理过程的规范性,做到信息全、检查细、效果好。

 

 

 

 

外国语学院

未发现不合格选题

 

1)中、英文摘要合成一页;摘要字数未达到学校文件要求;

2)任务书在主要内容中出现对关键词的解释,基本要求撰写不合理;

3)开题报告研究内容表述只有一行字,格式不规范,错行;字号大小不规范;

4)评阅意见无指导教师签字;评语字数未达到学校文件要求;

5)参考文献中网络文献标注格式不对、大多数过于陈旧、参考文献无序号;

6)答辩申请表题目为中文,而不是双语;三项评分中,成绩差别大于或等于两档;

7)评分一栏中只有总分,无分项评分;分数使用铅笔填写;

8)部分指导手册缺23月的指导记录(空缺);记录内容简单。

 

 

 

    建议学院加强毕业论文资料管理过程的规范性,做到信息全、检查细、效果好。

 

 

 

 

 

学院

选题情况

相关材料基本情况

建议

医学部

选题及研究内容符合专业培养目标的要求,并能结合临床特点或社会热点问题真题真做。大多数题目都能与社会生活和临床实际相结合,具有实践意义;部分学生的研究成果有较明显的临床参考价值。

      部分课题名称严谨性有待提高,例如:少数篇毕业论文资料中出现课题名称前后不一致的现象;课题名称冗长,4篇标题字数超过20字。

1)课题申报书:大部分未随毕业设计资料上交;

2)任务书: 工作量不具体;内容过于简单,只是作笼统描述,缺乏具体的任务目标与要求;进度计划与应完成工作时间不具体;

3)开题报告:存在格式和排版不规范的问题,例如:字体大小不一,行间距不一等;.学院名称填写不规范;部分指导教师没有书写评审意见;

4)论文:格式不规范,多数论文封面有误,少数论文表序格式不统一,部分论文页眉书写错误;摘要未按规范撰写,字数不足;关键词之间标点符号运用不当(采用顿号);

5)学生答辩申请表、评阅份评审表、答辩评审表的问题:2篇涂改未签字,5篇字数不足100字,1篇评阅有错别字;3篇论文存在评分统计有误及超过100分的现象;

6)译文:1篇译文表序不规范,11篇论文未按规范要求装订;

7)指导手册:个别学生没有填写指导地点;少数学生没有标注页;记录内容简单。

 

1)加强课题的申报与审核工作,课题名称要简练、准确;

2)进一步明确任务书中各项内容的撰写要求,尤其是基本内容和基本要求部分的撰写规范;

3)进一步开展或者强化对学生撰写开题报告的训练,明确各项内容的撰写格式、规范及基本要求;

4)教师从严把关,避免出现学院名称、班级名称填写不规范,论题前后不一、评分、计分错误等现象。

 

 

 

 


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